Рождение ребенка несет с собой не только радости, но и хлопоты. Оформление документов на новорожденного часто представляется молодым родителям одной из самых страшных бюрократических пыток. К счастью, в 2021 году, с появлением многофункциональных центров практически все документы можно оформить в одном месте и в один день. Надеемся, что наши простые пошаговые инструкции помогут вам получить документы на малыша быстро и безболезненно.
Эта статья — набор кратких инструкций о том, как быстро получить весь список документов для новорожденного. По каждому документу мы собрали необходимый минимум информации: какие документы необходимы для получения и куда идти, чтобы оформить конкретную бумагу. Если же вас интересуют тонкости оформления каких-то документов, вы можете кликнуть на ссылку «подробнее» после каждого пункта, и прочитать о том, как оформляются те или иные документы в нестандартных ситуациях. Все документы новорожденному из этого списка можно сделать в МФЦ. Если по какой-то причине вам неудобно пользоваться МФЦ, нужно будет посетить ряд более традиционных заведений, например ЗАГС. Все бумаги оформляются бесплатно, без пошлин. Давайте же рассмотрим основные документы младенца в порядке важности:
Оформление новорожденному свидетельства о рождении
Список документов для новорожденного начинается со свидетельства о рождении. Свидетельство о рождении — главный документ малыша. Его наличие обязательно почти при каждой юридической процедуре, поэтому получить его надо в обязательном порядке. Закон велит родителям оформить свидетельство в первые 30 дней жизни младенца. Правда, никаких санкций за пропущенные сроки нет: единственная проблема, с которой вы можете столкнуться — это затруднения в получении остальных документов.
Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении?
- Справка о рождении ребенка из роддома.
- Родительские паспорта
- При наличии — свидетельство о браке/ либо 350 рублей госпошлины для подачи заявления об установлении отцовства (если родители не состоят в официальном браке). Заявление подается одновременно с оформлением свидетельства.
Где оформляют свидетельство о рождении?
- ЗАГС (любой ближайший, не зависит от места прописки родителей/ребенка)
- МФЦ (аналогично, можно выбрать любой удобный МФЦ)
Как долго делают свидетельство о рождении?
Его выдают сразу же, в день обращения.
Про тонкости получения свидетельства о рождении (например, если ребенок родился вне роддома и справки нет) можете прочитать в подробной статье:
Оформление свидетельства о рождении. Подробная инструкция.
Какие документы нужны новорожденному
Вместе со свидетельством о рождении мне выдали справку о рождении. Срок действия справки — 6 месяцев. Она нужна, чтобы оформить федеральное единовременное пособие при рождении ребенка.
Это пособие я оформил у себя на работе через 2 месяца после рождения сына. В феврале 2021 года отнес в бухгалтерию заявление на выплату, к нему приложил копии свидетельств о браке и рождении сына, справку о рождении, справку с места работы супруги о том, что она эту выплату не получала. В апреле мне выдали 17 479,73 Р вместе с зарплатой. Если ребенок родился после 1 февраля 2021 года, выплата будет больше: 18 000,12 Р.
Если есть подтвержденный профиль на госуслугах, можно указать в нем данные о своем ребенке. Это пригодится, чтобы записать ребенка к врачу, а также для зачисления в детский сад: при подаче заявления сведения появятся в форме автоматически. Данные о ребенке может вписать к себе в профиль и мама, и папа.
Чтобы внести сведения о ребенке, в профиле на госуслугах необходимо перейти в раздел «Дополнительные данные», а затем — во вкладку «Дети».
В 2021 году поменялась величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Повышается не только максимальный предел социальной выплаты, но и ее минимальное значение. К тому же введены новые правила выдачи. Все изменения по ежемесячным пособиям до 1,5 лет найдете в статье.
Внимание! С 1 февраля 2021 года выплаты проиндексированы Правительством.
Пособие до полутора лет выплачивает ФСС. Отпуск по уходу за ребенком — это государственная гарантия, предусмотренная ст. 256 ТК РФ. Максимальная продолжительность отпуска — до того момента, пока ребеночку не исполнится 3 года. Но ежемесячное пособие назначается на более короткий срок — до 1,5 лет.
С 1 января 2021 года на механизм прямых выплат перейдут все регионы России. Пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС. Фонд выплачивает пособие на основании документов, подготовленных и переданных в территориальное отделение фонда бухгалтерией компании.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком вправе оформить не только мать малыша. Такое право предусмотрено и для отца, и даже для других родственников, которые непосредственно занимаются воспитанием и уходом за новым членом семьи. Например, можно оформить декрет на бабушку.
Расчетной базой для исчисления величины ежемесячного пособия на ребенка является заработок за два года, что предшествуют началу отпуска.
Например, если малыш родился в 2021 году, то будет учитываться в расчете зарплата матери (иного родственника) за 2021 и 2020 года.
На величину социальной выплаты напрямую влияет средний заработок получателя. В расчет включают все трудовые доходы заявителя, с которых работодатель начислял и уплачивал страховые взносы ВНиМ. Выплаты, которые освобождены от обложения взносами на материнство, в исчисление среднего заработка не включаются.
К ним относят:
- дни болезни самого работника, либо ухода за больными родственниками (нетрудоспособность);
- декретные отпуска (период беременности и родов на основании больничного листка);
- периоды отпусков по уходу за другими детками;
- неоплачиваемые отгулы (отпуска без сохранения заработной платы);
- периоды, в течение которых за работников сохранялась зарплата лишь частично.
Сомневаетесь, включать ли выплату в расчет пособия до 1.5 лет? Проверьте, начисляются ли с данной выплаты взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), согласно нормам гл. 34 НК РФ. Если должны начисляться, то включайте в расчет. Если нет, то данные доходы не учитывайте.
Средний заработок для соцпособия ограничен 40% от средней заработной платы работника.
Для данного пособия существует минимальная и максимальная возможные величины.
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году
Максимальный порог ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ограничен предельными значениями для начисления страховых взносов ВНиМ по расчетным годам. При превышении лимита доходов тариф взносов ВНиМ снижается до 0%. То есть, с заработка сверх предельного значения работодатель не производит отчислений. Следовательно, сумма превышения не учитывается при расчете всех соцпособия за счет ФСС.
Например, в расчетную базу пособия 2021 года входят периоды 2019 и 2021 года. Лимиты по взносам на временную нетрудоспособность и материнство были следующие:
- на 2021 год — 865 000 рублей;
- на 2021 год — 912 000 рублей.
В сумме максимальный заработок, с которого работодатель уплатил взносы ВНиМ, не может превышать 1 777 000 рублей. Конечно, заработок получателя может быть и больше, но взносы уплачивались только с этой суммы.
Максимальное значение среднего заработка для соцпособия: 1 777 000 рублей / 730 дней (за 2 года) = 2 434,25 рублей.
Максимальная сумма пособия до 1.5 лет в месяц с 01.01.2021 года равна: 2 434,25 рублей * 40% * 30,4 дня (среднее значение для начисления) = 29 600,48 рублей.
Например, в 2021 году максимум составлял всего 27 984,66 рубля. Увеличение ежемесячной выплаты составило 1 615,82 рубля.
Минимальный размер выплаты на ребенка до 1,5 лет был пересмотрен еще в июле 2021 года. Из-за неблагоприятной экономической обстановки по коронавирусу Владимир Путин принял решение повысить нижний порог до 6 572 рублей в месяц.
Напомним, что до переломного момента минимальное соцпособие считали как 40% от МРОТ. Например, в 2021 году (до изменений) выплата на первенца составляла всего 4 852 рубля в месяц (12 130 руб.* 40%).
Новый минимум в 6 752 рубля за январь будут получать как на первого ребенка, так и на второго и всех последующих детей.
А с 01.02.2021 года сумма снова увеличена, так как проведена ежегодная индексация детских выплат за счет ФСС.
С 1 февраля пособие по уходу за ребенком не может быть меньше 7 082,8 руб. Это следует из постановления Правительства РФ от 28 января 2021 года №73.
Для исчисления используется всего три показателя:
Средний дневной заработок получателя, исчисленный за два предшествующих года.
30,4 дня — это усредненное значение количества дней в месяце для расчета.
40% — постоянная величина детской выплаты на период отпуска по уходу за детьми до 1,5 л.
Формула расчета следующая:
Величина детского пособия до 1,5 л. = Средний дневной заработок получателя*40%*30,4 дня
Какие документы нужны для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году
Все детские выплаты за счет ФСС носят заявительный характер.
То есть, получателю необходимо собрать пакет документов и подать заявление работодателю, а работодатель передаст документы в ФСС для назначения пособия.
В противном случае, выплат не будет.
К тому же в назначении денежных пособий откажут, если сотрудник предоставит не все обязательные бланки и бумаг
Дата начала отпуска по уходу определяется в заявлении работника. Обычно это первый календарный день, после окончания декрета по больничному листку. Допускается заменить декрет отпуском по уходу с выплатой ежемесячного пособия. Например, если мамочке финансово выгоднее такой вариант.
К тому же, работница вправе получать соцпособие и зарплату одновременно. Например, если она выйдет на работу на неполный трудовой день.
Если же сотрудница выйдет из отпуска на полную ставку, то выплата детских денег прекращается.
Гражданство
Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, этот пункт можно пропустить. В большинстве случаев никаких телодвижений для официального оформления гражданства ребенка не нужно. Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России ( это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в его свидетельстве о рождении). Однако в некоторых случаях (у родителей разное гражданство, ребенок рожден вне территории РФ) поставить ему печать о гражданстве в свидетельство о рождении все-таки придется. Гражданство нужно для выезда за границу и для оформления материнского капитала.
Какие документы нужны для официального оформления гражданства ребенку?
- Свидетельство о рождении малыша
- Паспорта родителей.
Где ставят печать о гражданстве?
- УФМС (Паспортный стол)
- Консульство России (если дело происходит в другой стране)
- МФЦ
Куда будет внесена информация о гражданстве ребенка?
Штамп о российском гражданстве ребенку поставят на оборотной стороне свидетельства о рождении.
Как долго делают гражданство?
В тот же день.
О тонкостях получения гражданства ребенку можно прочитать в статье:
Как оформляется гражданство новорожденного. Зачем ребенку нужна печать о гражданстве?
Оформление новорожденному полиса ОМС
Как и любому жителю России, малышу понадобится полис для того, чтобы получать доступ к бесплатной медицине. Без полиса младенца будут принимать в поликлиниках только 60 дней с момента рождения (30 дней с момента рождения отведены на получение свидетельства о рождении (которое необходимо для получения полиса), и еще 30 дней — на оформление ребенку самого полиса ОМС).
Какие документы нужны новорожденному для оформления полиса ОМС?
- Свидетельство о рождении
- Паспорт одного из родителей
Где ребенку оформляют полис ОМС?
- МФЦ (любой ближайший к вам)
- Любая страховая компания, аккредитованная к выдаче полисов ОМС. (например, Росгосстрах, АльфаСтрахование и им подобные).
Как долго будут делать полис?
Полис делают две-три недели. При подаче заявления вам скажут, когда надо будет прийти за готовым документом. На время оформления постоянного полиса ребенку выдадут временный.
Лайфхаки о том, как быстрее и проще оформить полис, можете прочитать в материале:
Оформление медицинского полиса новорожденному. Инструкция 2021.
Оформление новорожденному СНИЛС (пенсионное свидетельство)
СНИЛС не относится к числу строго обязательных для младенца документов, но его изготовление поможет вам получить доступ ко многим льготным и социальным программам. Также он пригодится для пользования порталом госуслуг (если вы будете оплачивать через него кружки, секции). В обязательном порядке нужен детям-инвалидам.
Какие документы нужны новорожденному для оформления СНИЛС?
- Свидетельство о рождении
- Паспорт лица, подающего заявление на получение СНИЛС (родителя)
Где ребенку оформляют СНИЛС?
- Пенсионный фонд по месту прописки
- МФЦ (любой)
Как долго будут делать СНИЛС?
2-3 недели. При подаче заявления вам сообщат дату, когда документ будет готов.
Подробности о том, зачем ребенку СНИЛС и как сделать его быстро и без проблем, читайте в статье:
Оформление СНИЛС новорожденному в 2021 году: пошаговая инструкция.
Список документов для получения пособия по беременности и родам
Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:
- больничный лист;
- заявление о выплате пособия;
- справки о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетные 2 года, если таковой имеется;
- заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.
ВАЖНО! Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по БиР (ст.12 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Дополнением к пособию по БиР является пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. Документом-основанием для получения данного пособия является справка, выданная медучреждением. Как правило, оба эти пособия выплачиваются одновременно. Поэтому если справку о постановке на учет в ранние сроки беременности работница представила вместе с документами, необходимыми для выплаты пособия по беременности и родам, попросите ее написать одно заявление на оба пособия.
Работодатель, получив от сутрудницы весь пакет документов, в течение 5 календарных дней обязан передать их в ФСС. Фонд в течение 10 дней приинимает решение о выплате и перечисляет пособия декретнице.
Готовую инструкцию по получению пособия по беременности и родам вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Прописка ребенка. Как прописать новорожденного?
Прописать ребенка можно только туда, где уже прописан один из родителей (законодательство запрещает проживание ребенка до 16 отдельно от родителей). Хотя по закону каждый находящийся на территории России человек и должен иметь регистрацию, получить все остальные документы можно и без нее. Но иногда она может пригодиться: например, с ней проще встать на очередь в садик и школу. Также прописка может открыть доступ к некоторым социальным пособиям и льготам — например, пособия тем, кто имеет неблагоприятные жилищные условия (в одной квартире проживает слишком много человек).
Где ребенку делают прописку?
- МФЦ
- УФМС (Паспортный стол)
Какие документы нужны новорожденному для прописки?
- Свидетельство о его рождении
- Паспорта родителей
- Свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства
- Если родители прописаны в разных местах, то дополнительно пишется заявление от одного из родителей о том, что он не против прописки ребенка ко второму.
Как долго ребенку будут делать прописку?
Около недели. Внимание! На время оформления прописки у родителя, к которому прописывается ребенок, заберут паспорт. Вместо него должны выдать специальную справку.
В каком документе записывается прописка ребенка?
Регистрация ребенка по месту жительства будет записана на специальном бланке (свидетельстве о регистрации), которое считается приложением к свидетельству о рождении. Про подробности прописки читайте в отдельной статье:
Прописка новорожденного. Как и где можно прописать новорожденного ребенка?
Штампы в паспортах родителей о ребенке
На данный момент (2021 год) уже не являются строго обязательными. Поможет в любом случае, когда вам надо доказать родительство определенного ребенка (например, если он потерялся в торговом центре, ведь редко кто носит с собой свидетельство о рождении), а также, например, для получения загранпаспорта с информацией о детях.
Какие документы нужны для того, чтобы вписать ребенка в паспорт?
- Паспорт, в который будет ставиться отметка о ребенке (паспорта отца/матери)
- Свидетельство о рождении ребенка
Где ставят штамп в паспорт родителей о ребенке?
- УФМС (паспортный стол) независимо от места прописки
- МФЦ
Как долго будут оформлять?
Штамп и подпись уполномоченного лица поставят сразу, в день обращения.
Как получить документы из роддома
При выписке из роддома родители получают первые важные документы на ребенка. Как правило, имеются в виду следующие бумаги:
- Медицинское свидетельство о рождении
. Оно в дальнейшем пригодится для оформления обычного свидетельства о рождении через органы загса. - Родовый сертификат
. Этот документ также очень важен, он поможет получить медицинскую помощь для поддержания здоровья ребенка в первый год его жизни. - Выписной эпикриз
. В данном документе отражается основная информация о самих родах, о сданных анализах – как предварительных, так и последующих. Эти сведения будут нужны в дальнейшем другим врачам.
Важно!
Также в роддоме выдают инструкцию, которая содержит информацию о предстоящем визите педиатра на дом – этот специалист приходит в ближайшие дни после выписки из роддома. Педиатру будет необходимо предоставить родовый сертификат и выписной эпикриз.
